Преди години май имаше подобна тема, но те нещата си се развиват, пък паметта ми отдавна спря да се подобрява, меко казано. Какво използвате за водене на бележки? Хубаво е да има онлайн синхронизиране, да се ползва лесно - примерно print screen и после paste директно, търсене качествено. Гледам че съм се пръснал по няколко приложения, вкл. и бот във вайбъра "my notes", google keep, документите им, често ползвам drafts в мейл клиента (ново съобщение, paste на текст/линк/картинка, нещо за subject евентулано, и save).
Нямам проблем да ползва примерно one drive или google disk или собствен облак - целта е максимално удобен клиентски интерфейс. Например да има вариант да се "шерне" в андроид към него примерно линк - т.е. да се регистрира като target или sink за шерване (както го прави viber и неговите "my notes"). Да могат да се правят лесни рефренции към вътрешни и външни ресурси (други бележки и т.н.).
Няма да се слагат кой знае колко секретни информации, но поне да не се вижда от всеки - често попадам в github на акаунти на разни, дето просто си съхраняват разни големи текстови файлове с нещо като бази - чак толкова "отворено" не искам да е.

Аз ползвам Telegram и различни групи в които съм си само аз, според топика. Ако се наложи, мога да поканя временно или постоянно и други хора в тия групи с опции да виждат историята или не, и т.н...
Има купчина ботове, а и без тях (както аз го ползвам) все става...

Често ми пращат линкове към evernote разни колеги, та предполагам е добра услугата. Иначе и аз като теб - мейл чернови, текстови файлове в дропбокс
Предполагам и на М$ One Note няма да е крайно зле.

Аз си ползам пощата като ТоДо лист - всичко каквото трябва да се свърши го има на имейл и си седи в инбокс-а, съответно като се приключи се маха от инбокса т.е. архивира, изтрива, мести в друга папка и т.н.

Има добра интеграция с календара т.е. като нещо трябва на се свърши на някаква дата с едно две натискания на мишката от писмо става на събитие в календата с аларма на предния ден/час, адрес, канал за връзка и т.н.

Така не ми се налага въобще да ползвам трети софтуер за да се организирам. То не, че съм чак толко организиран де

Jira ... малко е като с топ да гърмиш мухи ама... ! Канбан борда най ми допада .. Даже може да си организираш нещата като проекти
Има си и апликации.

evernote много го критикуват напоследък, а и е платен. Не че е проблем, ама не може и двете (хем да искат пари, хем да се дънят).
jira, gitlab и подобни са истинският начин да си пише човек issue-та, но самия интерфейс не е на топ ниво - примерно няма това да си плясна screenshot-а директно и да забравя (поне по-рано, сега може и да са ги подобрили). Но пак са малко тромави за бързи бележки и brainstorming. Всичките свестни имат канбани и други визуализации, както и приложения. Но пак са платени и твърде тежки - може би ако се ползват и без друго за project management би било удобно. Но при нас примерно gitlab-а не е достъпен отвън и трябва през vpn-а да се закачам.
Удобното на мейл клиента и разните инстантни мениджъри явно е в това, че и без това ги има и обикновено са пуснати
Пробвам едно Joplin, но облака им пак е платен, а иначе може да синхронизира през дропбокс или onedrive (и webdav). Ама андроидското приложение нещо не се разбра с onedrive-а, докато на ПЦ-то се закачи някак.

Quip (платено), Jupyter Notebooks, Redmine (Wiki)

Редмайн е дърво като интерфейс и далеч от примерно gitlab или youtrack, ако говорим за специализирани issue tracker-и дето да са мислени за развой.
Сцепват ме последния месец с реклами на "clickup" - странно, рекламните им клипове директно плюят jira и се възхваляват. Има безплатна версия и ще си поиграя - изглежда прилично и активно развиващо се. 5 долара на месец, ако се наложи да се плаща, не са проблем за качествен продукт (то за музика давам повече).
Повечето от тия са насочени към екипи, а аз по-скоро търся нещо себе си да организирам.

Ако ще гледаш за управлание на проекти виж и OpenProject - започнал е като форк на RedMine но е с по модерен интерфейс и с разни екстри като фактуриране и т.н.

Ами не знам как е при вас, но такива софтуери при мен не работят. Самия факт че трябва да го следиш до голяма степен го обезсмисля. Ако е някакъв таск мениджър в който да слагаш таскове с конкретни срокове да речем може и да работи, но да са само електронни бележки лично при мен няма ефект никакъв, освен използването им точно като бележки, не да ме подсещат за нещо което трябва да свърша ами че примерно тоя размер е бил 602 мм или онзи е бил 900, т.е. чисто информационна банка в която да ровниш и да провериш какво е било.
Имам го тоя проблем но нищо софтуерно не ми е вършило работа до момента.

На мен ми трябва точно за да си организирам някаква knowledge base. Правя нещо, искам да поставя някъде бележка с URL, или screenshot или някакъв текст от конзола. И след време ми се налага да го търся - знам примерно ключова дума, но не помня целия контекст и трябва да ровя и повтарям. За планиране/следене на време си иска по-задълбочено описване, и там обикновено си зависи от корпоративните избори.

Е, че ти си лесен - пусни си едно локално вики - кеф ти търсене, лесен и широко използван синтаксис и т.н.

Ами аз за такива неща използвам keep notes, въпреки че по добро от това да отворя един текст файл и в него да пействам не съм постигал
А иначе за самооргнизация, еле пък за организация ... .изобщо не ми се коментира, пак ако е до разпределяне на конкретни задачи е едно, но за реална организация ней-добрия софтуер е двукракия, то в крайна сметка това и следвало да е едно от основните задължения на всеки проджектмениджър и неговият/вата асистент/ка. Кой каквото и да ми говори си иска човек, аз лично за да се организирам пак ми трябва човек, дори няколко и то по-дебелокожи, да не ми обръщат внимание че не отговарям или ги игнорирам